Должностная инструкция офис-менеджера. Скачать должностную инструкцию офис-менеджера (.doc, 90КБ). Должностная инструкция офис- менеджера . Должностная инструкция офис- менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис- менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис- менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис- менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. Скачать в . doc. К списку должностных инструкций. Должностная инструкция офис- менеджера. Должностная инструкция офис-менеджера. Должностная инструкция офис-менеджера создается работодателем для упорядочения трудовых взаимоотношений. Должностная инструкция офис менеджера образец скачать можно по ссылке. Основной целью работы такого сотрудника является поддержание достаточного. УТВЕРЖДАЮГенеральный директор. Фамилия И. О. Офис- менеджер относится к категории специалистов. Офис- менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Офис- менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору. Офис- менеджеру подчиняются водитель, курьер и уборщица. На время отсутствия офис- менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность офис- менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Офис- менеджер руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности офис- менеджера. Офис- менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально- множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. Должностная инструкция администратора офиса. Скачать должностную инструкцию администратора офиса (.doc, 82КБ) . Офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. Должностная инструкция офис-менеджера . Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально- техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Права офис- менеджера. Офис- менеджер имеет право: 3. Должностная инструкция офис-менеджера. Открыть в формате WORD. Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции офис-менеджера 2016 года. На данную должность может быть назначен человек. Должностная инструкция администратора офиса (zip, 17 Кб., рейтинг: 2211). Вы можете скачать должностную инструкцию администратора офиса бесплатно. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис- менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором. Ответственность офис- менеджера. Офис- менеджер несет ответственность: 4. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций.
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |